Турнир с нуля - как организовать массовое мероприятие по кайтингу у себя дома

14-11-2007, 23:12
Вы хотите организовать массовое соревнование, но не знаете с какой стороны подойти? Что ж, я готов поделиться с вами некоторыми основами того, как провести соревнование по кайтингу в своем родном городе.
Самое первое и самое главное, что вам следует сделать – это определить для себя, зачем вам все это нужно. Сформулируйте, ради чего вы затеяли это дело – ради денег, ради славы, для рекламы или просто потому, что вам нравится кайтинг? Скажу вам откровенно, турниры кайтеров, как правило, не приносят заработка. Это не означает, что из турнира нельзя сделать выгодный проект, но вам придется вложить много труда, а денег вы заработаете совсем немного. Что касается меня, то я организовывал такие мероприятия потому, что кайтинг – моя страсть, и я уверен, что кайт-фестивали – великая вещь в продвижении этого вида спорта. Так что если вы занялись организацией турнира кайтеров ради денег или ради рекламы, вам бы не помешал детализированный бюджет, которому вы будете настойчиво следовать, иначе он стремительно истощится.

Следующий шаг – это выяснить, откуда вы возьмете деньги на такие вещи как лицензии и разрешения властей, топливо, катера, страховка, призы, штат персонала, обеспечение безопасности, футболки и прочие сувениры. Вам понадобятся основательные доводы для спонсоров, чтобы убедить их в том, что им надо работать с вами (ваша крутость – недостаточный аргумент). Ваша задача – продать ваше мероприятие потенциальному спонсору. Им нужны мотивы, им нужны максимально подробные доводы, объясняющие, почему они должны расходовать на вас свои фонды. Старайтесь использовать демографические данные, например, возраст участников, предварительное количество участников и зрителей, любые возможности освещения вашего мероприятия средствами массовой информации, - все, что может принести прибыль вашему спонсору в случае, если он им станет. Чем более профессионально и подготовленно вы подойдете к вопросу, тем больше у вас шансов заполучить потенциального спонсора.
Обычно имена спонсоров размещают на флаеры, на футболки, на призы и на стартовые майки. Делайте все, чтобы повернуть ситуацию в особенно выигрышном свете. Старайтесь найти одного главного спонсора для большей части стоимости соревнования, а потом собирайте мелких спонсоров для обеспечения лотерей, призов, топлива и т.д. Если место позволяет, дайте спонсорам возможность открыть свою витрину или торговую точку, где их персонал представлял бы их собственную продукцию. Еще один совет – не ищите спонсоров только среди компаний, связанных с кайтингом, откройте глаза, оглядитесь, может, вы найдете кого-то, никак не связанного с нашим видом спорта, кто как раз хотел бы как-нибудь поучаствовать.

Наконец, у вас есть свое представление о мероприятии, есть бюджет и есть ключевые спонсоры. Теперь нужно выбрать место. В первую очередь стремитесь найти то, что будет удобнее с точки зрения зрителей и спонсоров. И уж только затем выбирайте хорошую воду и удобный подъезд. Знаю, выглядит, как будто я ставлю приоритеты в обратном порядке, - но ведь если вы не обеспечите комфорт зрителям, они не приедут, а зачем тогда спонсоры станут выделять вам средства? Все равно хорошие райдеры всегда будут выступать, а посредственные всегда будут жаловаться!
Лозунг «сделано райдерами для райдеров» не надо рассматривать, как будто для соревнований совсем не нужны зрители. Цель как раз в том, чтобы учесть, по возможности, интересы всех.
Необходимо определиться с форматом мероприятия и с типом его судейства. Это, безусловно, означает, что вам понадобится хотя бы 2-3 судьи, которые разбираются в том, как надо судить на основе тех критериев, которые вы установите для судейства. Крайне важно, чтобы и судьи, и ведущий и сами райдеры понимали, в чем заключаются эти критерии; в противном случае, к исходу дня раздраженные проигравшие будут иметь претензии к вам. Чем опытнее ваш судейский штат, тем лучше!

Когда вы выбрали место для мероприятия, вам предстоит получить разрешение от владельцев или от парков и зон отдыха. Обязательно будьте честны с ними, иначе набьете потом много шишек. Расскажите им, каким вы предполагаете увидеть мероприятие, - и дальше работайте с их требованиями. Поверьте, нет ничего приятного в отмене соревнования в самом разгаре только из-за того, что вы соврали, когда делали заявку.

Следующий ваш шаг – это штат персонала. В него входят водители, охрана, диктор-ведущий и судьи. В течение дня возникает множество разнообразных дел и обязанностей, так что лучше всего, если у вас будет один директор, который контролировал бы весь процесс. Вам понадобятся люди, бронирующие места и вручающие призы, и сопровождающие спонсоров. Если вы рассчитываете на порядочную толпу народу, вам понадобится ведущий или ди-джей, кто-нибудь, кто разбирается в трюках, знает райдеров и может поддерживать ритм соревнования. Наконец, вам нужен катер с командой спасателей, которые прошли специальную тренировку по оказанию скорой медицинской помощи и знают, что нужно быстро предпринять при основных видах травм на воде. Не забудьте о рациях, чтобы вы могли связываться друг с другом.

Если вы запланировали точки питания или бары, вам необходимо согласие владельца недвижимости, на которой проходит мероприятие. Нередко это бывает запрещено. Старайтесь предоставить участникам и зрителям и еду, и напитки, так что обычно достаточно, передвижной лавки с фастфудом и приглашения компании типа Red Bull, которая обеспечивает снабжение напитками. Если вы намерены продавать алкогольные напитки, убедитесь, что вы не нарушаете никаких законов и ограничений и что у вас есть все необходимые разрешения. Вам вряд ли понравится провести ночь в участке. И убедитесь лишний раз, что владелец места проведения мероприятия не возражает.
Наконец, не всем нравится сидеть на солнце по 8-12 часов, наблюдая за разнообразными сальто. Помните, к вам соберутся зрители разных возрастов, так что хорошо бы обеспечить интересным занятием всех приехавших. С призами за конкурсы, это сделает лишнюю рекламу вашим спонсорам, подогреет интерес публики, - и охладит горячие головы. Подумайте, может быть стоит организовать элементы трассы для скейтбордистов, сражения с водяными мячами, выставку лошадей, трамплины, конкурсы талантов, лотереи и другие виды активности для молодежи. Мероприятие может провалиться, если зрителям будет нечего делать, кроме как кидать камешки в воду. Чем больше времени зрители проведут на вашем мероприятии, тем больше они узнают о ваших спонсорах и тем больше спонсоры поддержат райдеров.
При организации мероприятия сталкиваешься с огромным количеством вопросов, для которых не хватит места в одой статье, но все упомянутое это то, с чего следует начинать. Ключ к успеху заключается в том, чтобы превратить кайт-мероприятие в калейдоскоп быстро сменяющихся событий, чтобы никому не было скучно! Вашей команде персонала придется поработать, чтобы не терять времени, потому что зритель быстро начинает скучать. Если вам понадобится помощь или совет, можете послать нам email, и мы попробуем вам помочь. Следите за публикациями на сайте и вы не пропустите продолжения этой статьи с другими практическими советами, необходимыми для организатора кайт-турнира. Удачи вам в распространении кайтинга в вашей среде!

Админцентр

Личности

Новая чемпионка по серфингу

Новой чемпионкой по серфингу стала Карисса Мур. Совсем недавно она неожиданно легко и красиво...

Хайнекенов номинировали на Лучших кайтеров года

Семейство Хайнекен – знаменитые брат и сестра Джонни и Эрика – были номинированы на титул Лучшего...

Новый фильм о легенде серфинга

Скоро на экраны выйдет фильм «Hawaiian: The Legend of Eddie Aikau», или «Гаваец: Легенда о Эдди...

Опрос

Твоя приоритетная активность?
Кайтсерфинг
Виндсерфинг
Сноукайтинг
Парусная лыжа
Лэндкайтинг
Чистый серфинг
Другой

Индустрия

Серферы стремятся на Олимпиаду

Фернандо Агуэрре – президент ISA (Международной ассоциации серфинга) тщательно пытается продвинуть...

Чемпионат мира по лонгборду

Первый чемпионат мира по лонгборду будет проведен уже в сентябре 2013 года. Сообщение было...

"Upwind - Launch of a Sport" – фильм о кайтинге в начале пути

"Upwind - Launch of a Sport" – новая документальная полнометражная кинолента, которая рассказывает...

Партнеры